Wie können Händler die Amortisationszeit für ein einzelnes Schönheitsgerät berechnen?

Zusammenfassung

Händler von Kosmetikgeräten können die Amortisationszeit eines einzelnen Geräts berechnen, indem sie die gesamten Investitionskosten mit dem monatlichen Nettogewinn des Geräts vergleichen. Die einfachste Formel lautet:

Amortisationszeit in Monaten = Gesamtinvestitionskosten / Monatlicher Netto-Cashflow

Für den Salonvertrieb sollten Vertriebspartner auch die Gewinnschwelle bei den Behandlungssitzungen berechnen:

Gewinnschwellen-Sitzungen = Gesamtinvestitionskosten / Nettogewinn pro Behandlung

Dann:

Amortisationszeit in Monaten = Gewinnschwellenbehandlungen / Erwartete monatliche Behandlungssitzungen

Diese Berechnung hilft Händlern zu beurteilen, ob ein Gerät für das Budget, die Kundenfrequenz, die Servicepreise, die Behandlungshäufigkeit, die Verbrauchskosten, die Personalkosten und die Projektplanung eines Schönheitssalons geeignet ist. Selbst ein technisch hochwertiges Gerät kann sich schwer verkaufen lassen, wenn der Salon die Investition nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums amortisieren kann. Ein günstigeres Gerät ist möglicherweise nicht attraktiv, wenn die Behandlungspreise und die Kundennachfrage zu gering sind.

Die Amortisationsberechnung sollte sich nicht allein auf optimistische Verkaufsversprechen stützen. Sie sollte Maschinenkosten, Fracht, Steuern, Installation, Schulung, Erstausstattungsmaterialien, Marketingkosten, Garantierücklage, Wartungsrücklage, Zahlungsgebühren, Personalkosten, Verbrauchsmaterialien, die erwartete Nutzungsrate und die realistische Kundennachfrage im Salon berücksichtigen.

Das Grundprinzip ist einfach: Die Amortisationszeit sollte nicht allein anhand des Umsatzes berechnet werden, sondern anhand des Nettodeckungsbeitrags nach Abzug der variablen Kosten.

1. Warum die Amortisationszeit beim Verkauf von Kosmetikgeräten wichtig ist

Inhaber von Schönheitssalons stellen sich vor dem Kauf einer Maschine meist eine praktische Frage: “Wie lange dauert es, bis sich die Anschaffungskosten amortisiert haben?”

Vertriebspartner, die diese Frage mit Zahlen beantworten können, sind überzeugender als solche, die nur über Technologie, Aussehen oder Trends sprechen.

Die Amortisationszeit hilft:

• Prüfen Sie, ob sich der Kauf einer Maschine lohnt.
• Vergleichen Sie verschiedene Modelle
• Wählen Sie die richtige Preisklasse
• Erläutern Sie den ROI des Salons
• Design-Behandlungspakete
• Festpreis für die Dienstleistung
• Monatlichen Bedarf schätzen
• Vermeiden Sie es, teure Maschinen übermäßig zu lagern.
• Kundeneinwände reduzieren
• Verbesserung der Verkaufskonversion

Für Vertriebshändler ist die Amortisationsberechnung sowohl ein Vertriebsinstrument als auch ein Instrument zur Risikokontrolle.

2. Die Amortisationszeit ist nicht dasselbe wie die Gewinnspanne.

Amortisationszeit: Wie lange dauert es, bis die Maschine die Investition wieder eingespielt hat?

Gewinnmargen-Antworten: Wie hoch ist der Gewinn pro Dienstleistung oder Verkauf?

Eine Maschine kann eine hohe Gewinnspanne bei der Behandlung aufweisen, sich aber nur langsam amortisieren, wenn die Anschaffungskosten hoch oder das Kundenaufkommen gering sind. Umgekehrt kann eine Maschine niedrigere Servicekosten, aber eine schnelle Amortisation bieten, wenn sie häufig eingesetzt wird.

Zum Beispiel:

• Ein Hydro-Facial-Gerät mag zwar einen moderaten Anschaffungspreis haben, ermöglicht aber eine hohe Behandlungsfrequenz.
• Eine Anti-Aging-Maschine mit Hochfrequenztechnik hat möglicherweise höhere Servicekosten, dafür aber einen längeren Entscheidungsprozess.
• Eine Maschine zur Körperformung mag zwar ein hohes Umsatzpotenzial haben, benötigt aber mehr Platz, Schulungen und das Vertrauen der Kunden.
• Ein Hautanalysegerät generiert zwar nicht direkt Behandlungsumsätze, kann aber die Beratung verbessern und beim Verkauf anderer Projekte helfen.

Die Händler sollten die Amortisationszeit entsprechend der tatsächlichen geschäftlichen Rolle der Maschine berechnen.

3. Die grundlegende Amortisationsformel

Die Grundformel lautet:

Amortisationszeit = Gesamtinvestitionskosten / Monatlicher Netto-Cashflow

Wo:

• Die Gesamtinvestitionskosten umfassen alle Gelder, die benötigt werden, um die Maschine betriebsbereit zu machen.
• Der monatliche Netto-Cashflow entspricht dem monatlichen Umsatz der Maschine abzüglich der variablen Kosten und der direkten Betriebskosten.

Wenn eine Maschine insgesamt 6.000 USD kostet und monatlich einen Netto-Cashflow von 2.000 USD generiert, beträgt die Amortisationszeit:

6.000 USD / 2.000 USD = 3 Monate

Dies ist eine einfache Amortisationsrechnung. Sie berücksichtigt weder die steuerliche Behandlung, noch die Abschreibung, die Finanzierungsstruktur oder Opportunitätskosten, es sei denn, der Vertriebspartner fügt diese hinzu.

4. Die Break-Even-Behandlungsformel

Der Break-Even-Rechner der US-amerikanischen Small Business Administration verwendet folgende Formel:

Fixkosten / (Preis – Variable Kosten) = Gewinnschwelle in Einheiten

Bei Kosmetikgeräten kann die “Einheit” eine einzelne Behandlungssitzung sein.

Version für Schönheitsgeräte:

Gewinnschwellen-Sitzungen = Gesamtinvestitionskosten / Nettogewinn pro Behandlung

Nettodeckungsbeitrag pro Behandlung = Leistungspreis pro Behandlung – Variable Kosten pro Behandlung

Bei einer Gesamtinvestition von 6.000 USD und einem Beitrag von 50 USD pro Behandlung nach Abzug der Verbrauchsmaterialien und direkten Kosten benötigt die Maschine Folgendes:

6.000 USD / 50 USD = 120 Sitzungen bis zum Erreichen der Gewinnschwelle

Wenn der Salon 40 Behandlungen pro Monat durchführen kann, beträgt die Amortisationszeit:

120 Sitzungen / 40 Sitzungen pro Monat = 3 Monate

Dies ist eine der klarsten Möglichkeiten, Salonbesitzern die Rückzahlungsmodalitäten zu erklären.

5. Schritt 1: Berechnung der gesamten Investitionskosten

Berücksichtigen Sie nicht nur den Maschinenpreis. Die tatsächliche Investition umfasst alles, was für die Durchführung und den Betrieb des Projekts erforderlich ist.

Die Gesamtinvestition kann Folgendes umfassen:

• Kaufpreis der Maschine
• Fracht
• Einfuhrzölle
• Steuer
• Zollabfertigungsgebühr
• Versicherung
• Installationskosten
• Schulungskosten
• Starter-Verbrauchsmaterialien
• Zubehör
• Ersatzteil-Starterset
• Kosten für die Markteinführung
• Raumaufteilung
• Elektrische Anlage
• Mitarbeiterschulungszeit
• Garantievorbehalt
• Instandhaltungsreserve
• Finanzierungsgebühren
• Gebühren der Zahlungsplattform, sofern zutreffend

Für eine optimale Rentabilität im Salonbereich sollte der Vertriebspartner sowohl die Basisinvestition als auch die vollständige Markteinführungsinvestition ausweisen.

6. Schritt 2: Servicepreis pro Behandlung berechnen

Der Servicepreis sollte die Realität des lokalen Marktes widerspiegeln.

Forschung:

• Servicepreise der Konkurrenz
• Salonpositionierung
• Einkommensniveau des Kunden
• Behandlungszeit
• Verbrauchskosten
• Qualifikationsniveau des Personals
• Projektwert
• Zahlungsbereitschaft des Kunden
• Paketpreis
• Saisonale Nachfrage

Die Marktforschungsleitlinien der SBA unterstreichen die Notwendigkeit, Kunden, Nachfrage, Kosten und Wettbewerbspositionierung zu verstehen, bevor Preisentscheidungen getroffen werden.

Der Vertriebspartner sollte nicht einfach einen hohen Behandlungspreis wählen, um eine schnelle Amortisation vorzutäuschen. Ist der Preis unrealistisch, ist die Berechnung sinnlos.

7. Schritt 3: Variable Kosten pro Behandlung berechnen

Die variablen Kosten ändern sich mit jeder Behandlung.

Bei Projekten im Bereich Kosmetikgeräte können die variablen Kosten Folgendes umfassen:

• Serum
• Gel
• Behandlungstipps
• Filter
• Einwegabdeckungen
• Masken
• Patronen
• Reinigungslösung
• Schutzzubehör
• Stabskommission
• Direkte Arbeitszuweisung
• Zahlungsbearbeitungsgebühr
• Wäsche- oder Hygienekosten
• Ersatzteile

Die variablen Kosten sollten pro Behandlung berechnet und nicht geschätzt werden.

Beispiel:

• Servicepreis: 80 USD
• Verbrauchsmaterialien: 10 USD
• Personalprovision oder direkte Arbeitsleistung: 18 USD
• Kosten für Einwegartikel und Reinigung: 2 USD
• Zahlungsgebühr: 2 USD

Nettobeitrag pro Behandlung:

80 USD – 10 USD – 18 USD – 2 USD – 2 USD = 48 USD

Diese 48 US-Dollar sind der Betrag, der zur Amortisation der Maschineninvestition verwendet wird.

8. Schritt 4: Monatliches Behandlungsvolumen schätzen

Das monatliche Behandlungsvolumen ist oft die größte Unsicherheit.

Schätzung basiert auf:

• Bestehender Kundenstamm
• Kundenverkehr im Salon
• Altersgruppe der Kunden
• Personalplan
• Behandlungsdauer
• Zimmerverfügbarkeit
• Marketingplan
• Saisonale Nachfrage
• Fähigkeit zum Verkauf von Paketen
• Anzahl der Bediener
• Wiederholtes Behandlungsintervall
• Lokaler Wettbewerb

Verwenden Sie nicht die volle Kapazität als Standardeinstellung. Ein Gerät kann zwar acht Stunden pro Tag verfügbar sein, das bedeutet aber nicht, dass es auch acht Stunden pro Tag belegt sein wird.

Verwenden Sie konservative, normale und optimistische Szenarien.

9. Schritt 5: Monatlichen Nettobeitrag berechnen

Der monatliche Nettobeitrag beträgt:

Nettobeitrag pro Behandlung x Monatliche Behandlungssitzungen

Beispiel:

• Nettobeitrag pro Behandlung: 48 USD
• Monatliche Behandlungssitzungen: 45

Monatlicher Nettobeitrag:

48 USD x 45 = 2.160 USD

Bei einer Gesamtinvestition von 6.500 USD:

Amortisationszeitraum:

6.500 USD / 2.160 USD = etwa 3,0 Monate

Dies verschafft dem Salon einen eindeutigen Geschäftsnachweis.

10. Verwenden Sie drei Szenarien

Die Vertriebsfirmen sollten nicht nur eine optimistische Berechnung präsentieren.

Verwenden Sie drei Szenarien:

• Konservatives Szenario: geringeres Behandlungsvolumen und niedrigerer Preis.
• Normales Szenario: realistisch erwartetes Volumen und Marktpreis.
• Optimistisches Szenario: stärkere Umsätze, bessere Paketkonversion und höhere Auslastung.

Beispiel:

• Konservativ geschätzt: 25 Sitzungen pro Monat x 48 USD Beitrag = 1.200 USD pro Monat. Amortisationszeit für eine Investition von 6.500 USD = 5,4 Monate.
• Normal: 45 Sitzungen pro Monat x 48 USD Beitrag = 2.160 USD pro Monat. Amortisationszeit = 3,0 Monate.
• Optimistisch: 70 Sitzungen pro Monat x 48 USD Beitrag = 3.360 USD pro Monat. Amortisationszeit = 1,9 Monate.

Dies hilft Salons, Risiken zu verstehen, anstatt einer einzigen perfekten Zahl zu glauben.

11. Paketverkäufe einbeziehen

Viele Schönheitssalons verkaufen Kurse oder Pakete anstelle von Einzelbehandlungen.

Die Paketberechnung kann Folgendes beinhalten:

• Preis für eine Einzelbehandlung
• Paketpreis
• Anzahl der Sitzungen pro Paket
• Rabatt
• Verbrauchskosten pro Sitzung
• Erwartete Anzahl der monatlich verkauften Pakete
• Kundenerneuerungsrate

Beispiel:

• Paketpreis: 480 USD
• Sitzungen pro Paket: 6
• Einnahmen pro Sitzung: 80 USD
• Variable Kosten pro Sitzung: 32 USD
• Beitrag pro Sitzung: 48 USD

Das Paket generiert zwar einen sofortigen Cashflow, der Salon muss aber dennoch alle Behandlungen durchführen. Vertriebspartner sollten die vollständige Paketzahlung nicht als Reingewinn verbuchen.

12. Verbrauchsmaterialien und wiederkehrende Kosten einbeziehen

Verbrauchsmaterialien haben einen großen Einfluss auf die Amortisationszeit.

Beispielsweise können zwei Maschinen eine Behandlung für 100 US-Dollar anbieten, aber die eine verbraucht Verbrauchsmaterialien im Wert von 8 US-Dollar und die andere im Wert von 28 US-Dollar. Die erste Maschine kann die Investition schneller amortisieren, selbst wenn ihr Anschaffungspreis etwas höher ist.

Schiene:

• Kosten pro Trinkgeld
• Kosten pro Filter
• Gelverbrauch pro Sitzung
• Serumverbrauch pro Sitzung
• Patronenschüsse pro Behandlung
• Lampenlebensdauer
• Einwegartikel
• Reinigungsmaterialien
• Ersatzhandstücke

Wenn es sich bei den Verbrauchsmaterialien um firmeneigene Produkte handelt, sollte der Vertriebspartner die langfristige Lieferfähigkeit und Preisstabilität sicherstellen.

13. Personalkosten oder Provisionen einbeziehen

Manche Salons vernachlässigen die Personalkosten bei der Amortisationsberechnung. Dadurch fällt das Ergebnis zu optimistisch aus.

Die Personalkosten können wie folgt berechnet werden:

• Festgehaltszuweisung
• Stundenlohn x Behandlungszeit
• Provision pro Behandlung
• Trainerkosten
• Opportunitätskosten, wenn die Mitarbeiter stattdessen eine andere Dienstleistung erbringen könnten

Dauert eine Behandlung 60 Minuten und benötigt einen Raum und einen Behandler, muss der Salon überlegen, ob der Preis für die Dienstleistung hoch genug ist.

14. Raum- und Zeitnutzung angeben

Eine Maschine ist möglicherweise nicht rentabel, wenn sie zu lange einen Raum zu einem niedrigen Servicepreis belegt.

Halten:

• Behandlungsdauer
• Reinigungszeit
• Beratungszeit
• Kundenwechselzeit
• Zimmerwechsel
• Personalvorbereitung
• Nachsorgeerklärung

Beispielsweise könnte eine Behandlung für 60 US-Dollar, die 90 Minuten dauert, weniger attraktiv sein als eine Behandlung für 45 US-Dollar, die 30 Minuten dauert, wenn die Nachfrage stabil ist.

Die Vertriebspartner sollten den Beitrag pro Stunde berechnen, nicht nur den Beitrag pro Behandlung.

15. Beitrag pro Stunde berechnen

Formel:

Beitrag pro Stunde = Nettobeitrag pro Behandlung / Gesamte Behandlungszeit in Stunden

Beispiel:

• Nettobeitrag pro Behandlung: 48 USD
• Gesamte Servicezeit: 45 Minuten bzw. 0,75 Stunden

Beitrag pro Stunde:

48 USD / 0,75 = 64 USD pro Stunde

Dies hilft Salons, verschiedene Projekte zu vergleichen.

16. Kosten für die Markteinführung einbeziehen

Ein neues Ausrüstungsprojekt benötigt oft Werbung.

Die Marketingkosten können Folgendes umfassen:

• Social-Media-Anzeigen
• Kurzvideoproduktion
• Startplakat
• Kunden-Testangebot
• Salon-Event
• Influencer-Kooperation
• Mitarbeiterprovision
• Einführungsrabatt
• Online-Buchungsaktion

Die Marketing- und Vertriebsrichtlinien der SBA unterstützen die Auffassung, dass Unternehmen planen sollten, wie sie Kunden erreichen und zum Kauf bewegen. Bei der ROI-Berechnung für Kosmetikgeräte sollten die Kosten für das Markteinführungsmarketing in die erste Amortisationsberechnung einbezogen werden.

17. Wartungs- und Garantierücklage einschließen

Auch gute Maschinen benötigen Wartung.

Die Rücklage sollte Folgendes abdecken:

• Handstückwechsel
• Kabel
• Pumps
• Filter
• Bildschirme
• Servicebesuch
• Frachtkosten für Teile
• Softwareunterstützung
• Jährliche Wartung
• Verbrauchsmaterialdefekte
• Kundensupport

Wenn der Vertriebspartner einem Salon den ROI präsentiert, kann er eine monatliche Wartungsreserve einbeziehen, um die Berechnung realistischer zu gestalten.

18. Finanzierungskosten einbeziehen, wenn der Salon in Raten zahlt

Wenn der Salon Finanzierung, Leasing oder Ratenzahlung nutzt, sollten die Finanzierungskosten in der Barauszahlung enthalten sein.

Halten:

• Anzahlung
• Monatliche Rate
• Zinsen oder Finanzierungskosten
• Amtszeit
• Gebühr für vorzeitige Rückzahlung
• Eigentumsverhältnisse am Ende der Laufzeit
• Erforderliche Versicherung

Bei finanzierten Geräten gibt es zwei Sichtweisen:

• Amortisationszeit: basierend auf den vollen Anschaffungskosten der Ausrüstung.
• Amortisationszeit: basierend auf einer Vorauszahlung und monatlichen Zahlungen.

Beide können nützlich sein, sollten aber nicht vermischt werden.

19. Verwechseln Sie nicht Abschreibung mit Barauszahlung

Die Abschreibung ist ein buchhalterisches Konzept. Sie verteilt die Anschaffungskosten von Anlagen über die Zeit. Je nach lokalen Vorschriften kann sie sich auf Jahresabschlüsse und Steuern auswirken.

Bei der Frage nach der Barauszahlung wird gefragt, wann der von der Maschine generierte Geldbetrag die investierte Summe wieder einspielt.

Für einfache Verkaufsgespräche im Salon ist Barzahlung üblich. Für formale Buchhaltungs-, Steuer- oder Finanzierungsfragen sollte der Salon einen qualifizierten Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer konsultieren.

20. Formel zur Amortisationszeit für Vertriebspartner, die an Salons verkaufen

Vertriebspartner können diese Formel für den Salonbereich verwenden:

Gesamtinvestition für die Markteinführung = Maschinenpreis + Fracht + Steuern + Installation + Starterverbrauchsmaterialien + Marketingmaßnahmen + Schulung + Wartungsreserve

Nettobeitrag pro Behandlung = Behandlungspreis – Verbrauchskosten – Direkte Arbeitskosten oder Provision – Entsorgungskosten – Zahlungsgebühr

Gewinnschwellen-Sitzungen = Gesamtinvestition für die Markteinführung / Nettogewinn pro Behandlung

Monatlicher Nettobeitrag = Nettobeitrag pro Behandlung x Erwartete monatliche Sitzungen

Amortisationsmonate = Gesamtinvestition bei der Markteinführung / Monatlicher Nettogewinn

Für die meisten Salonbesitzer ist das einleuchtend genug.

21. Formel zur Amortisationszeit für Händler bei der Bewertung ihres Lagerbestands

Distributoren können die Amortisation auch anhand eines Demogeräts oder eines Lagergeräts berechnen.

Für einen Vertriebshändler können die Gesamtinvestitionen Folgendes umfassen:

• Fabrikkaufpreis
• Fracht
• Einfuhrsteuer
• Zollgebühr
• Lagerkosten
• Marketingkosten
• Demokosten
• Verkaufsprovision
• Garantievorbehalt
• Finanzierungskosten
• Risiko unverkaufter Lagerbestände

Die Rendite für den Vertriebspartner kann aus Folgendem stammen:

• Wiederverkaufsmarge der Maschine
• Einnahmen aus Demodiensten
• Verkäufe von Verbrauchsmaterialien
• Verkauf von Ersatzteilen
• Schulungsgebühr
• Servicepaket
• Upgrade-Verkauf

Für einen Vertriebshändler kann sich die Investition in eine einzelne Maschine sowohl aus dem anfänglichen Verkaufsgewinn als auch aus Folgeeinnahmen zusammensetzen.

22. Beispiel 1: Hydro-Gesichtsreinigungsgerät

Annehmen:

• Maschinenpreis: 3.800 USD
• Fracht und Steuern: 500 USD
• Starter-Verbrauchsmaterialien: 300 USD
• Einführungsmarketing: 300 USD
• Instandhaltungsreserve: 200 USD

Gesamtinvestition:

5.100 USD

Behandlungsberechnung:

• Servicepreis: 65 USD
• Verbrauchsmaterialien: 9 USD
• Personalkosten: 15 USD
• Einwegartikel und Reinigung: 2 USD
• Zahlungsgebühr: 2 USD

Nettobeitrag pro Behandlung:

65 USD – 9 USD – 15 USD – 2 USD – 2 USD = 37 USD

Break-even-Phasen:

5.100 USD / 37 USD = ca. 138 Sitzungen

Wenn der Salon 50 Sitzungen pro Monat durchführt:

138 / 50 = etwa 2,8 Monate

Bei einem stabilen Kundenstrom kann sich diese Art von Maschine schnell amortisieren.

23. Beispiel 2: RF-Anti-Aging-Maschine

Annehmen:

• Maschinenpreis: 9.000 USD
• Fracht und Steuern: 900 USD
• Schulung und Einführung: 600 USD
• Startergel und Zubehör: 300 USD
• Instandhaltungsreserve: 400 USD

Gesamtinvestition:

11.200 USD

Behandlungsberechnung:

• Servicepreis: 150 USD
• Gel und Verbrauchsmaterialien: 12 USD
• Personalkosten oder Provision: 30 USD
• Einwegartikel und Reinigung: 3 USD
• Zahlungsgebühr: 4 USD

Nettobeitrag pro Behandlung:

150 USD – 12 USD – 30 USD – 3 USD – 4 USD = 101 USD

Break-even-Phasen:

11.200 USD / 101 USD = etwa 111 Sitzungen

Wenn der Salon 30 Sitzungen pro Monat durchführt:

111 / 30 = etwa 3,7 Monate

Diese Maschine mag zwar einen höheren Preis haben, bietet aber auch einen höheren Behandlungseffekt.

24. Beispiel 3: KI-Hautanalysegerät

Ein Hautanalysegerät generiert möglicherweise nicht direkt Behandlungseinnahmen. Es unterstützt die Beratung und die Konversionstherapie.

Annehmen:

• Analysatorkosten und Anlaufinvestition: 4.500 USD
• Es erhöht den monatlichen Absatz von Kurspaketen um 8 Pakete.
• Durchschnittlicher zusätzlicher Gewinn pro Paket: 90 USD

Monatlicher Beitrag:

8 x 90 USD = 720 USD

Rückzahlung:

4.500 USD / 720 USD = etwa 6,25 Monate

Bei Beratungstools sollte der Return on Investment anhand erhöhter Konversionsraten, höherer Paketverkäufe, Mitgliederzuwächsen oder verbesserter Kundenbindung berechnet werden.

25. Beispiel 4: Körperformungsmaschine

Geräte zur Körperformung bieten zwar ein höheres Umsatzpotenzial, bergen aber auch ein höheres Risiko.

Annehmen:

• Gesamtinvestition: 16.000 USD
• Preis pro Sitzung: 220 USD
• Verbrauchsmaterialien und Einwegartikel: 20 USD
• Personalkosten: 45 USD
• Marketingkosten pro Sitzung: 10 USD
• Zahlungsgebühr: 5 USD

Nettobeitrag:

220 USD – 20 USD – 45 USD – 10 USD – 5 USD = 140 USD

Break-even-Phasen:

16.000 USD / 140 USD = etwa 115 Sitzungen

Wenn der Salon 20 Sitzungen pro Monat durchführt:

115 / 20 = ungefähr 5,8 Monate

Bei einer Nachfrage von nur 10 Sitzungen pro Monat beträgt die Amortisationszeit etwa 11,5 Monate. Dies verdeutlicht, warum die Annahmen zum Sitzungsvolumen eine wichtige Rolle spielen.

26. Sensitivitätsanalyse: Die drei wichtigsten Variablen

Die Amortisationszeit reagiert am empfindlichsten auf:

• Behandlungspreis
• Nettobeitrag pro Behandlung
• Monatliches Behandlungsvolumen

Kleine Änderungen können die Amortisationszeit dramatisch verändern.

Bei einem Nettobeitrag von 50 USD und einem monatlichen Volumen von 40 beträgt der monatliche Beitrag 2.000 USD.

Wenn das monatliche Volumen auf 20 sinkt, beträgt der monatliche Beitrag 1.000 USD und die Rückzahlung verdoppelt sich.

Wenn der Salon zu hohe Rabatte gewährt, sinkt der Deckungsbeitrag pro Behandlung und die Amortisation verlangsamt sich.

Die Vertriebshändler sollten den Salons aufzeigen, wie sich Preis, Menge und Kosten auf die Ergebnisse auswirken.

27. Verwenden Sie zunächst eine konservative Annahme.

Ein guter Vertriebspartner sollte seinen ROI nicht allein auf einer perfekten Auslastung aufbauen.

Konservative Annahmen können Folgendes umfassen:

• Geringeres Kundenaufkommen im ersten Monat
• Einführungsrabatt
• Lernkurve der Mitarbeiter
• Verbrauchbare Abfälle während des Trainings
• Saisonale Flaute
• Zusätzliche Marketingkosten
• Maschinenleerzeit
• Kundenstornierung

Wenn die Maschine auch unter konservativen Annahmen noch vernünftig erscheint, ist die Investition umso lohnender.

28. Amortisationszeit nach Kundenpaketen berechnen

Manche Salonbesitzer denken eher in Paketen als in Einzelsitzungen.

Formel:

Anzahl der benötigten Pakete, um die Gewinnschwelle zu erreichen = Gesamtinvestition / Nettogewinn pro Paket

Beispiel:

• Gesamtinvestition: 6.000 USD
• Paketpreis: 480 USD
• Variable Paketkosten: 190 USD
• Nettobeitrag pro Paket: 290 USD

Benötigte Pakete:

6.000 USD / 290 USD = etwa 21 Pakete

Wenn der Salon 6 Pakete pro Monat verkauft:

21 / 6 = 3,5 Monate

Dies kann für Salons, die Kurspakete verkaufen, einfacher sein.

29. Amortisationszeit für Bestandskunden berechnen

Ein Vertriebshändler kann den Salon fragen:

• Wie viele aktive Kunden haben Sie?
• Welcher Prozentsatz würde dieses Projekt annehmen?
• Wie viele werden eine Einzeltestversion kaufen?
• Wie viele werden einen Kurs kaufen?
• Wie oft werden sie sich wiederholen?

Beispiel:

• Der Salon hat 300 aktive Kunden.
• 15 Prozent sind geeignet und interessiert.
• 45 Kunden können es versuchen.
• 40 Prozent der Testkunden kaufen ein Paket.
• Es wurden 18 Pakete verkauft.

Das ist ein realistischerer Vertriebsweg als die Aussage “Jeder wird es kaufen”.”

30. Amortisationszeit nach Zimmerkapazität berechnen

Die Zimmerkapazität begrenzt den Umsatz.

Formel:

Maximale Sitzungen pro Monat = Verfügbare Behandlungsstunden pro Monat / Zeit pro Sitzung

Anschließend die erwartete Auslastung berücksichtigen.

Beispiel:

• Das Zimmer steht 100 Stunden pro Monat zur Verfügung.
• Die Behandlungszeit pro Sitzung beträgt 1 Stunde.
• Die maximale Kapazität beträgt 100 Sitzungen.
• Die erwartete Auslastung beträgt 40 Prozent.

Erwartete Sitzungen:

100 x 40 Prozent = 40 Sitzungen pro Monat

Dadurch werden unrealistische Mengenschätzungen vermieden.

31. Amortisationszeit anhand der Personalkapazität berechnen

Die Verfügbarkeit von Personal kann der limitierende Faktor sein.

Überprüfen:

• Anzahl der geschulten Mitarbeiter
• Arbeitszeiten des Personals
• Bestehende Serviceauslastung
• Trainingszeit
• Kommissionsplan
• Vertrauen der Mitarbeiter
• Verkaufstalent

Kann die Maschine nur von einem Mitarbeiter bedient werden, muss diese Einschränkung im prognostizierten Produktionsvolumen berücksichtigt werden.

32. Kosten für die Kundengewinnung im Salon einbeziehen

Falls der Salon Werbung oder Werbeaktionen benötigt, um Kunden zu gewinnen, sollten die Kosten für die Kundengewinnung mit einbezogen werden.

Beispiel:

• Monatliches Werbebudget: 300 USD
• Neukunden aus der Anzeige: 10
• Anzeigenkosten pro Kunde: 30 USD

Wenn jeder Neukunde eine Behandlung mit einem Deckungsbeitrag von 48 USD erwirbt, beträgt der reale Deckungsbeitrag nach Abzug der Akquisitionskosten:

48 USD – 30 USD = 18 USD für die erste Behandlung

Die Umstellung auf ein Komplettpaket wird wichtig. Kunden, die das Gerät nur einmalig testen, amortisieren die Anschaffungskosten möglicherweise nicht so schnell.

33. Wiederkauf und Kundenbindung einbeziehen

Eine Maschine gewinnt an Wert, wenn Kunden wiederkommen.

Schiene:

• Umwandlung von der Testversion in ein Paket
• Paketverlängerungsrate
• Mitgliedschafts-Upgrade
• Nachbehandlung mit Verbrauchsmaterialien
• Saisonale Wiederkäufe
• Cross-Selling an andere Projekte

Wenn eine Maschine die Kundenbindung erhöht, kann die Amortisationszeit kürzer sein als der Umsatz nach einer einzelnen Behandlung vermuten lässt.

34. Maschinen mit derselben Methode vergleichen

Beim Vergleich von Modellen sollte die gleiche Berechnungsmethode verwendet werden.

Vergleichen:

• Gesamtinvestition für die Markteinführung
• Behandlungspreis
• Variable Kosten
• Nettobeitrag
• Behandlungszeit
• Monatliches Volumen
• Break-even-Sitzungen
• Amortisationsmonate
• Trainingsschwierigkeit
• After-Sales-Kosten
• Verbrauchsmaterial
• Compliance-Risiko
• Salonakzeptanz

Die Maschine mit dem niedrigsten Anschaffungspreis amortisiert sich nicht immer am schnellsten. Die Maschine mit den höchsten Behandlungskosten ist nicht immer die sicherste Investition.

35. Amortisationszeit nach Produktkategorie

Verschiedene Kategorien weisen unterschiedliche Amortisationsmuster auf.

Hydro-Gesichtsbehandlung und kleine Bläschen:

• Geringere Investitionen
• Hochfrequenz
• Mäßiger Beitrag
• Oftmals schnellere Amortisation bei stabilem Kundenaufkommen.

LED-Lichttherapie:

• Guter Zusatznutzen
• Oft in Kombination mit anderen Dienstleistungen
• Die Amortisation hängt von Verpackung und Nutzung ab.

RF und EMS:

• Höherer Projektpreis
• Gute Nachfrage nach Anti-Aging-Produkten
• Erfordert Schulung und Kursverkauf

Hautanalysator:

• Indirekter Nutzen durch bessere Beratung und Konversion
• Erfordert die Nachverfolgung von Paketverkäufen

Haarentfernung:

• Höheres Ticketpotenzial
• Saisonale und wettbewerbsorientierte
• Erfordert strenge Sicherheitsvorkehrungen und Schulungen.

Körperformung:

• Hohes Ticketpotenzial
• Höheres Marketing- und Erwartungsrisiko
• Die Volumenannahmen müssen konservativ sein.

36. Amortisationszeitraum und Produktansprüche

Bei der Verwendung von Amortisationsberechnungen im Vertrieb ist Vorsicht geboten.

Verspreche nichts:

• Garantierte Kundenergebnisse
• Garantierte Einnahmen
• Garantierte Rückzahlung
• Garantierter Gewinn
• Garantiertes Kundenvolumen
• Ergebnis der medizinischen Behandlung

Die Leitlinien der FTC zu Gesundheitsprodukten unterstreichen die Notwendigkeit wahrheitsgemäßer, nicht irreführender und begründeter Angaben. Die FDA weist zudem darauf hin, dass ästhetische Medizinprodukte je nach Verwendungszweck und ihren Auswirkungen auf Struktur oder Funktion des Körpers reguliert werden können.

Daher sollten ROI-Beispiele als Schätzungen auf der Grundlage von Annahmen und nicht als garantierte Ergebnisse beschrieben werden.

37. Wie Vertriebspartner Salons den ROI präsentieren sollten

Eine gute ROI-Präsentation sollte Folgendes beinhalten:

• Einfache Formel
• Gesamtinvestitionsliste
• Annahme über den Behandlungspreis
• Annahme variabler Kosten
• Annahme des monatlichen Volumens
• Konservative, normale und optimistische Szenarien
• Break-even-Sitzungen
• Amortisationsmonate
• Startplan
• Trainingsplan
• Kundendienst
• Hinweise zu Annahmen und nicht garantierten Ergebnissen

Dadurch wirkt der Vertriebspartner professionell und das Vertrauen wird gestärkt.

38. Erstellen Sie einen einseitigen Amortisationsrechner.

Die Vertriebspartner sollten ein einseitiges Arbeitsblatt vorbereiten.

Felder:

• Maschinenmodell
• Maschinenpreis
• Fracht und Steuern
• Installation und Schulung
• Starter-Verbrauchsmaterialien
• Markteinführungsmarketing
• Instandhaltungsreserve
• Gesamtinvestition
• Servicepreis
• Verbrauchskosten
• Personalkosten
• Einwegkosten
• Zahlungsgebühr
• Nettobeitrag pro Behandlung
• Erwartete monatliche Sitzungen
• Monatlicher Nettobeitrag
• Break-even-Sitzungen
• Amortisationsmonate

Dieses Arbeitsblatt kann während Verkaufsgesprächen im Salon verwendet werden.

39. Warnsignale bei Amortisationsberechnungen

Seien Sie vorsichtig, wenn:

• Die Berechnung verwendet den Umsatz anstelle des Gewinnbeitrags.
• Verbrauchsmaterialien werden ignoriert.
• Die Personalkosten werden nicht berücksichtigt.
• Die Marketingkosten werden ignoriert.
• Das Behandlungsvolumen geht von voller Kapazität aus.
• Die Einnahmen aus Paketverkäufen werden vor den Kosten für die Leistungserbringung verbucht.
• Maschinenausfallzeiten werden ignoriert.
• Garantie und Wartung werden ignoriert.
• Die Kosten der Kundengewinnung werden nicht berücksichtigt.
• Saisonale Schwankungen werden nicht berücksichtigt.
• Die Ergebnisse werden als garantiert beschrieben.
• Der Behandlungspreis liegt über der Akzeptanz auf dem lokalen Markt.

Durch diese Fehler erscheint die Rückzahlung schneller, als sie tatsächlich ist.

40. Abschließende Checkliste

Um die Amortisationszeit eines einzelnen Kosmetikgeräts zu berechnen, bestätigen Sie Folgendes:

• Gesamtinvestition für die Markteinführung
• Servicepreis
• Variable Kosten pro Behandlung
• Nettobeitrag pro Behandlung
• Behandlungsdauer
• Monatliches Behandlungsvolumen
• Monatlicher Nettobeitrag
• Break-even-Sitzungen
• Amortisationsmonate
• Konservative, normale und optimistische Szenarien
• Verbrauchsmaterial
• Instandhaltungsreserve
• Personalkapazität
• Raumkapazität
• Marketingkosten
• Kundennachfrage
• Haftungsausschluss für Ansprüche und ROI

Sind diese Punkte geklärt, kann der Händler die Investition in die Ausrüstung professioneller erläutern.

Abschluss

Händler von Kosmetikgeräten können die Amortisationszeit einzelner Geräte berechnen, indem sie den Cashflow und nicht nur den Umsatz betrachten. Die aussagekräftigste Formel lautet: Gesamtinvestitionskosten geteilt durch monatlichen Nettogewinn. Eine weitere praktische Formel ist: Gewinnschwelle bei Behandlungen geteilt durch das monatliche Behandlungsvolumen.

Eine professionelle Kalkulation umfasst Maschinenpreis, Fracht, Steuern, Installation, Schulung, Starter-Verbrauchsmaterialien, Marketing-Einführungskosten, Personalkosten, Verbrauchsmaterialien, Wartungsrücklage, erwartetes Kundenvolumen, Raumkapazität und Paketverkäufe.

Für Friseursalons hilft die Amortisationsrechnung dabei, zu entscheiden, ob ein Gerät zu ihrer Kundschaft und ihrem Serviceangebot passt. Für Händler ermöglicht sie den Vergleich von Modellen, die Beantwortung von Einwänden und die Vermeidung des Verkaufs von Geräten, die der lokale Markt nicht verkraftet.

Im Vertrieb von Kosmetikgeräten garantiert eine gute ROI-Berechnung keinen Erfolg. Sie macht die Annahmen transparent, das Risiko besser handhabbar und das Verkaufsgespräch glaubwürdiger.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechnen Händler die Amortisationszeit eines Schönheitsgerätes?

Verwenden Sie diese Formel: Amortisationszeit in Monaten = Gesamtinvestitionskosten / monatlicher Netto-Cashflow. Der monatliche Netto-Cashflow entspricht den Behandlungseinnahmen abzüglich Verbrauchsmaterialien, Personalkosten, Einwegartikel, Zahlungsgebühren und direkten Betriebskosten.

Wie berechnet man die Gewinnschwelle für Behandlungssitzungen?

Verwenden Sie diese Formel: Gewinnschwelle bei Behandlungen = Gesamtinvestitionskosten / Nettodeckungsbeitrag pro Behandlung. Der Nettodeckungsbeitrag pro Behandlung entspricht dem Behandlungspreis abzüglich der variablen Kosten pro Behandlung.

Welche Kosten sollten in die Gesamtinvestition einbezogen werden?

Beinhaltet Maschinenpreis, Fracht, Steuern, Installation, Schulung, Starter-Verbrauchsmaterialien, Zubehör, Einführungsmarketing, Wartungsrücklage, Garantierücklage, Raumeinrichtung und gegebenenfalls Finanzierungsgebühren.

Warum sollten Vertriebshändler die Amortisation nicht ausschließlich anhand des Umsatzes berechnen?

Die Umsatzerlöse spiegeln die tatsächliche Amortisationsfähigkeit nicht wider. Verbrauchsmaterialien, Personalkosten, Zahlungsgebühren, Einwegartikel, Marketing, Wartung und Garantierückstellungen reduzieren die zur Amortisation der Maschineninvestition verfügbaren Mittel.

Wie lange sollte sich die Anschaffung von Kosmetikgeräten amortisieren?

Das hängt von der Produktkategorie, dem Preis, der Auslastung des Salons, dem Servicepreis und dem Risiko ab. Einfache Hochfrequenz-Gesichtsbehandlungsgeräte erholen sich möglicherweise schneller, während hochwertige Anti-Aging- oder Körperbehandlungsgeräte länger benötigen. Händler sollten konservative, realistische und optimistische Szenarien vergleichen.

Wie kann sich ein Hautanalysegerät rentieren, wenn es keine Behandlungen direkt verkauft?

Ein Hautanalysegerät kann sich durch verbesserte Beratungsgespräche, höhere Umsätze mit Behandlungspaketen, Mitgliedschafts-Upgrades und den Verkauf weiterer Behandlungen amortisieren. Die Amortisation sollte anhand des zusätzlich generierten Gewinns berechnet werden.

Sollten Vertriebsunternehmen den Salons eine Rückzahlung garantieren?

Nein. Vertriebspartner können zwar Schätzungen auf Basis von Annahmen abgeben, sollten aber weder Umsatz, Gewinn, Kundenzahl noch Behandlungsergebnisse garantieren. Die tatsächliche Rentabilität hängt vom Salonbetrieb, der Preisgestaltung, der Kundennachfrage, der Qualifikation des Personals, dem Marketing und der Servicequalität ab.