Versteckte Gerätekosten: Warum medizinische Spas nach Zyklen und Verbrauchsmaterialien fragen müssen

Der Kaufpreis eines medizinischen Spa-Geräts stellt nur die anfänglichen Kosten dar.

Die tatsächlichen Betriebskosten hängen davon ab, was passiert, nachdem die Maschine mit der Behandlung von Kunden beginnt.

Ein medizinisches Spa sollte immer nach Folgendem fragen:

• Behandlungszyklen
• Schussanzahl
• Lebensdauer der Kartusche
• Lebensdauer des Handstücks
• Behandlungstipps
• Filter
• Membranen
• Nadeln
• Flaschen
• Applikatoren
• Kühlteile
• Software- oder Platinenreparatur
• Ersatzteile
• Garantiebedingungen
• Unterstützung nach Ablauf der Garantie

Deshalb kann ein niedriger Maschinenpreis später teuer werden.

Die sicherste Kaufregel lautet:

Fragen Sie nicht nur: “Wie viel kostet das Gerät?” Fragen Sie: “Wie viel kostet die Durchführung einer einzelnen Behandlung?”

Für medizinische Spas, Kliniken und Vertriebshändler ist das Verständnis von Zyklen und Verbrauchsmaterialien unerlässlich für die Preisgestaltung, die Paketgestaltung, die Gewinnspanne und die langfristige Geräteplanung.

Was bedeutet “Zyklen” bei ästhetischen Geräten?

“Zyklus” ist kein einheitlicher Begriff.

Für verschiedene Gerätekategorien werden unterschiedliche Kosteneinheiten verwendet.

Der Begriff “Zyklus” kann eine Behandlungssitzung, eine Impulszählung, eine Schusszählung, die Verwendung eines Applikators, eine Einwegspitze oder eine austauschbare Kartusche bezeichnen.

Käufer sollten den Lieferanten stets bitten, den Begriff klar zu definieren.

Warum versteckte Kosten für den Gewinn von medizinischen Spas wichtig sind

Versteckte Kosten betreffen jeden Bereich des Unternehmens.

Wenn ein medizinisches Spa den Verbrauch von Materialien und die Behandlungszyklen nicht berechnet, kann dies folgende Folgen haben:

• Unterbepreiste Behandlungen
• unrentable Pakete verkaufen
• keine Patronen oder Düsen mehr
• Termine absagen, weil Teile fehlen
• übermäßiger Gebrauch abgenutzter Accessoires
• Missverständnis der Garantieabdeckung
• Nach den ersten paar Monaten Geld verlieren
• Das Ausfall von Geräten kann das Kundenvertrauen beeinträchtigen.

Beispiel:

Deshalb ist die billigste Maschine nicht immer die profitabelste.

Die Schlüsselformel: Kosten pro Behandlung

Jedes medizinische Spa sollte die Kosten pro Behandlung berechnen, bevor es Preise festlegt.

Grundformel:

Kosten pro Behandlung = Verbrauchsmaterialien + anteilige Zykluskosten + Arbeitskosten + Raumzeit + Wartungszuschuss

Bei der Ausrüstungsplanung sollten Sie sich zunächst auf Folgendes konzentrieren:

Gerätebezogene Kosten pro Behandlung = Verbrauchsmaterialien + Kosten für Kartuschen-/Handstückzyklen + Wartungszuschuss

Beispiel:

Wenn der Salon die Dienstleistung für $60 verkauft, mag die Gewinnspanne akzeptabel erscheinen.

Wenn der Salon die Dienstleistung für $35 verkauft, könnte sie nach Abzug der Lohn- und Raumkosten deutlich weniger rentabel sein als erwartet.

HIFU: Fragen Sie nach Kartuschenschüssen

HIFU ist eines der deutlichsten Beispiele für zyklusbasierte Kosten.

Eine HIFU-Maschine mag auf den ersten Blick profitabel erscheinen, da der Behandlungspreis hoch ist, die tatsächlichen Kosten hängen jedoch von der Anzahl der Schüsse pro Kartusche und dem Preis für Ersatzkartuschen ab.

Im Inhalt der SHEFMON 7D/9D HIFU-Anleitung wird darauf hingewiesen, dass einige SHEFMON HIFU-Kartuschen mit 20.000 Schüssen angegeben sind. Käufer sollten daher vor der Bestellung die aktuelle Schusszahl, die Kompatibilität und die Kosten für einen Ersatz überprüfen.

Vor dem Kauf eines HIFU-Geräts sollten Sie Folgendes fragen:

• Wie viele Schüsse sind pro Patrone enthalten?
• Welche Kartuschentiefen sind enthalten?
• Wie viele Injektionen werden üblicherweise pro Gesichtsbehandlung verwendet?
• Wie viele Injektionen werden pro Körperbehandlung verwendet?
• Wie hoch sind die Kosten für den Austausch einer Kartusche?
• Sind die Patronen an eine bestimmte Maschine gebunden?
• Sind Patronen auch nach Ablauf der Garantiezeit erhältlich?
• Wie lange ist die Lieferzeit für Ersatzkartuschen?
• Deckt die Garantie auch Patronendefekte ab?

Dies ist wichtig, da die Preisgestaltung für HIFU-Pakete den Verbrauch der Kartuschen beinhalten sollte.

Ein medizinisches Spa, das die Kosten für Kartuschen außer Acht lässt, bietet Anti-Aging-Behandlungen möglicherweise zu niedrige Preise an.

Diodenlaser: Fragen Sie nach der Lebensdauer des Handstücks

Der Gewinn bei der Laserhaarentfernung hängt stark von der Haltbarkeit des Handstücks ab.

Viele Distributoren werben mit Leistung, Wellenlänge und Kühlung, aber der Käufer sollte auch nach Folgendem fragen:

• Schussanzahl
• Lebensdauer des Handstücks
• Energiedämpfung
• Kühlzuverlässigkeit
• Kosten für ein Ersatzhandstück
• Reparaturkosten
• Garantieabdeckung
• Ausfallzeit während der Reparatur

Die Inhalte von SHEFMON zu Diodenlasern (A0423 und A0426) beziehen sich auf Handstücke mit bis zu 20 Millionen Schüssen, abhängig von Modell und Konfiguration. SHEFMON bietet außerdem Informationen darüber, wie sich Lebensdauer, Energiedämpfung und Reparaturkosten auf den Gewinn von Händlern auswirken können.

Vor dem Kauf eines Diodenlasers sollten Sie Folgendes fragen:

Die Laserhaarentfernung ist oft eine Dienstleistung mit hohem Inanspruchnahmevolumen.

Ein minderwertiges Handstück kann still und leise den Gewinn vernichten.

MNRF: Einweg-Trinkgelder können die Gewinnspanne bestimmen

MNRF- und RF-Mikroneedling-Geräte benötigen üblicherweise Einweg-Nadelspitzen oder -Kartuschen.

Dies ist nicht optional.

Die Kosten für jedes einzelne Trinkgeld sollten in jedem Behandlungspreis enthalten sein.

Fragen:

• Welche Düsenarten sind erhältlich?
• Wie viel kostet jedes Trinkgeld?
• Wird pro Kunde ein Trinkgeld verwendet?
• Sind Wimpernverlängerungen für den Körper teurer als für das Gesicht?
• Sind die Spitzen steril und einzeln verpackt?
• Wie hoch ist die Mindestbestellmenge?
• Wie lange ist das Produkt haltbar?
• Kann der Lieferant die Trinkgelder schnell versenden?
• Sind die Spitzen mit zukünftigen Geräteversionen kompatibel?

Die FDA hat in ihren Sicherheitsmitteilungen zu RF-Mikroneedling auf Berichte über schwerwiegende Komplikationen bei bestimmten Anwendungen von RF-Mikroneedling-Geräten hingewiesen. Dies unterstreicht die Notwendigkeit einer sorgfältigen Geräteauswahl, Schulungen, der Sicherstellung der Qualität der Verbrauchsmaterialien und der Einhaltung sicherer Protokolle.

Für medizinische Spas sollten die MNRF-Preise nicht nur die Geräte, sondern auch Trinkgeldkosten, Schulungen, Nachsorge und Risikomanagement umfassen.

Hydra Facial: Kleine Verbrauchsmaterialien summieren sich

Hydra Facial- und Hydrodermabrasionsgeräte können profitabel sein, da die Behandlungen häufig durchgeführt werden.

Bei häufigem Gebrauch spielen Verbrauchsmaterialien jedoch eine Rolle.

Übliche Verbrauchsmaterialien sind:

• Tipps
• Filter
• Flaschen
• Seren
• Lösungsbehälter
• Schläuche
• Handstückteile
• Reinigungsmittel

SHEFMON positioniert seine Hydra-Gesichtsbehandlungsgeräte mit Funktionen wie Reinigung, Peeling, Ausreinigung und Feuchtigkeitspflege. Diese Behandlungen können wiederholt angeboten werden, jedoch muss das Kosmetikstudio die Kosten pro Behandlung kennen.

Fragen:

• Welche Tipps werden pro Behandlung benötigt?
• Sind die Mundstücke wiederverwendbar oder Einwegprodukte?
• Welche Filter müssen ausgetauscht werden?
• Welche Lösungen sind erforderlich?
• Sind die Lösungen proprietär oder flexibel?
• Wie viele Anwendungen sind pro Flasche?
• Welche Teile benötigen regelmäßige Wartung?
• Wie lange ist die Lieferzeit für Nachbestellungen?

Kleine Verbrauchsmaterialien können sich bei täglichem Maschineneinsatz zu hohen monatlichen Kosten summieren.

Kryolipolyse: Membranen und Applikatoren sind entscheidend

Kryolipolysegeräte benötigen oft Membranen oder Frostschutzkissen.

Das sind keine unbedeutenden Zubehörteile.

Sie sind Bestandteil des Behandlungskosten- und Sicherheitsablaufs.

Fragen:

• Sind Membranen für jede Behandlung erforderlich?
• Wie hoch sind die Kosten pro Membran?
• Wie viele Membranen werden pro Sitzung benötigt?
• Sind die Applikatoren durch die Garantie abgedeckt?
• Wie hoch sind die Ersatzkosten für Applikatoren?
• Wie läuft die Wartung eines Kühlsystems ab?
• Sind Ersatzapplikatoren verfügbar?
• Was passiert, wenn das Vakuum oder die Kühlleistung nachlässt?

Kryolipolyse wird oft im Rahmen von Ganzkörper-Paketen angeboten, daher muss das medizinische Spa die Verbrauchskosten pro Behandlungsbereich berechnen.

Wenn ein Kunde mehrere Bereiche behandelt, kann sich der Verbrauch von Verbrauchsmaterialien schnell vervielfachen.

CO2-Laser und Pikosekundenlaser: Auch Ausfallkosten zählen.

Bei einigen modernen Lasern fallen zwar keine einmaligen Kosten pro Sitzung an, es können aber dennoch versteckte Kosten entstehen.

Beispiele hierfür sind:

• Lebensdauer der Laserröhre
• Reparatur des Handstücks
• Wartung des Gelenkarms
• Schutzbrille
• Rauchabsaugung, wo erforderlich
• Kalibrierung
• Servicebesuche
• Ersatzteile
• Ausfallzeit während der Reparatur

Bei Pikosekundenlasern sollten Käufer Folgendes erfragen:

• Handstückkonfiguration
• Linsen- oder Spitzenwechsel
• Kühlsystem
• Wartungsplan
• Garantie
• Reparaturvorlaufzeit
• Schulungsunterstützung

Für fortschrittliche Laserbehandlungen können höhere Preise anfallen, Ausfallzeiten können jedoch teuer werden, da Termine möglicherweise abgesagt werden müssen.

Verbrauchsgüter sind nicht schlecht: Unklare Verbrauchsgüter sind schlecht

Manche Käufer denken, dass Verbrauchsgüter immer negativ sind.

Das stimmt nicht.

Verbrauchsgüter können gut sein, wenn sie:

• Hygiene verbessern
• Behandlungsqualität standardisieren
• Vorhersehbare Servicekosten schaffen
• Unterstützung von Wiederholungsbestellungen
• Schutz der Geräteleistung
• Wir helfen Vertriebspartnern, langfristige Umsätze zu generieren.

Das Problem sind nicht die Verbrauchsmaterialien.

Das Problem sind unklare Verbrauchsmaterialien.

Ein professioneller Lieferant sollte Folgendes erklären können:

• was erforderlich
• Was ist optional?
• Was ist Einwegmaterial?
• Was ist wiederverwendbar?
• Was ist von der Garantie abgedeckt?
• Was ist ausgeschlossen?
• wie oft Teile ausgetauscht werden
• wie viel jede Behandlung kostet

Sind diese Antworten vage, sollte der Käufer vor dem Kauf noch einmal vorsichtig sein.

Fragen, die sich jedes Med Spa vor dem Kauf stellen sollte

Diese Fragen sollten vor der Anzahlung gestellt werden, nicht erst, nachdem der erste Teil gescheitert ist.

Wie versteckte Kosten die Preisgestaltung von Dienstleistungen beeinflussen

Wenn ein medizinisches Spa keine versteckten Kosten ausweist, sind die Preise für die angebotenen Leistungen möglicherweise zu niedrig.

Beispiel für einen Preisfehler:

“Das Gerät ist bezahlt, daher ist jede Behandlung fast reiner Gewinn.”

Das trifft selten zu.

Eine Behandlung kann Folgendes umfassen:

• Einwegspitze
• Patronenschüsse
• Membran
• Serum
• Filter
• Personalzeit
• Zimmerzeit
• Reinigungszeit
• Geräte tragen
• zukünftige Reparaturzulage
• Marketingkosten
• Zahlungsbearbeitungsgebühr

Bessere Preislogik:

“Jede Behandlung sollte ihren Anteil an Verbrauchsmaterialien, Gerätezyklen, Arbeitsaufwand, Wartung und Gewinn mit sich bringen.”

So vermeiden medizinische Spas einen vollen Terminkalender mit geringen Gewinnspannen.

Vertriebsstrategie: Das Betriebsmodell verkaufen

Händler sollten die Kosten für Verbrauchsmaterialien nicht verheimlichen.

Transparente Verbrauchsplanung schafft Vertrauen.

Ein starker Vertriebspartner kann Folgendes zeigen:

• Maschinenpreis
• mitgeliefertes Zubehör
• Verbrauchsmaterialliste
• Geschätzte Kosten pro Behandlung
• Ersatzzyklus
• Garantiebedingungen
• Verfügbarkeit von Ersatzteilen
• Schulungsunterstützung
• Reparaturprozess
• empfohlene Servicepreise
• Verpackungsdesign

Das macht den Vertriebspartner professioneller.

Es verhindert außerdem, dass Käufer später überrascht werden.

Beste Formulierung für Vertriebspartner:

“Diese Maschine ist nicht nur eine einmalige Anschaffung. Wir berechnen Ihnen gerne die Behandlungskosten, die Verbrauchsmaterialien, die Lebensdauer der Kartuschen und den Wartungsplan, damit Sie Ihre Leistungen korrekt kalkulieren können.”

Wie SHEFMON die Kostenplanung unterstützen kann

SHEFMON unterstützt internationale Salons, medizinische Spas, Kliniken und Vertriebshändler mit Schönheitsgeräten, OEM/ODM-Anpassungen und Kundendienst.

Relevante Unterstützung durch SHEFMON kann Folgendes umfassen:

• Produktspezifikationen
• Anleitung zur Maschinenkonfiguration
• Schulungsmaterialien
• Garantieinformationen
• Ersatzteilunterstützung
• Verbrauchsmaterialien
• Ferndiagnose
• Reparaturanleitung
• Empfehlungen zum Austausch
• weltweiter Versand
• Vertriebspartnerunterstützung

Die öffentlichen Kundeninformationen von SHEFMON beschreiben den Support über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von Installation, Schulung, Garantie und Wartung bis hin zur Geschäftsentwicklung.

Für medizinische Spas ist diese Unterstützung wichtig, da versteckte Kosten nicht nur Verbrauchsmaterialien betreffen.

Es geht ihnen auch darum, die Maschine lange genug am Laufen zu halten, um Gewinn zu erwirtschaften.

Endgültige Antwort

Medizinische Spas müssen nach Behandlungszyklen und Verbrauchsmaterialien fragen, da der Maschinenpreis nur die anfänglichen Kosten darstellt.

Zu den tatsächlichen Anschaffungskosten gehören HIFU-Kartuschenschüsse, die Lebensdauer des Diodenlaser-Handstücks, MNRF-Nadelspitzen, Hydra-Facial-Spitzen und -Filter, Kryolipolyse-Membranen, CO2-Laser-Serviceteile, Ersatzteile, Wartung, Garantiebeschränkungen und Ausfallzeiten.

Eine Maschine, die billig aussieht, kann teuer werden, wenn Verbrauchsmaterialien kostspielig sind, Ersatzteile schwer zu beschaffen sind oder das Handstück frühzeitig ausfällt.

Die sicherste Vorgehensweise beim Kauf ist:

Berechnen Sie die Kosten pro Behandlung, bevor Sie das Gerät kaufen.

Erkundigen Sie sich, was ausgetauscht werden muss, wie oft es ausgetauscht werden muss, wie viel es kostet, wie schnell es geliefert werden kann und ob der Lieferant auch nach Ablauf der Garantiezeit Support für die Maschine anbietet.

Für Händler ist Transparenz in Bezug auf Zyklen und Verbrauchsmaterialien keine Schwäche, sondern ein professioneller Verkaufsvorteil.

Häufig gestellte Fragen

Welche versteckten Kosten gibt es für die Ausstattung eines medizinischen Spas?

Zu den versteckten Kosten gehören Verbrauchsmaterialien, Ersatzspitzen, Kartuschen, Handstücke, Membranen, Filter, Ersatzteile, Wartung, Versand, Schulungen, Ausfallzeiten und Reparaturen nach Ablauf der Garantie.

Was bedeutet Zykluszählung?

Die Zykluszählung kann je nach Gerätekategorie die Anzahl der Schüsse, Impulse, Kartuschenzeilen, Applikatoranwendungen oder die Behandlungskapazität bezeichnen.

Warum sind HIFU-Kartuschen wichtig?

HIFU-Kartuschen haben eine begrenzte Anzahl an Schüssen. Medizinische Spas müssen wissen, wie viele Schüsse verfügbar sind und wie viel Ersatzkartuschen kosten.

Warum ist die Lebensdauer des Diodenlaser-Handstücks wichtig?

Die Laserhaarentfernung kann eine Dienstleistung mit hohem Durchsatz sein. Wenn das Handstück eine begrenzte Lebensdauer hat oder hohe Reparaturkosten anfallen, kann der Gewinn schnell sinken.

Sind Verbrauchsmaterialien schlecht für medizinische Spas?

Nein. Verbrauchsmaterialien können die Hygiene und die Behandlungskonsistenz unterstützen. Das Problem sind unklare Kosten oder eine instabile Versorgung.

Welche Verbrauchsmaterialien benötigen Hydra-Facial-Geräte?

Je nach Modell verwenden sie möglicherweise Aufsätze, Filter, Seren, Flaschen, Schläuche und Reinigungsmittel.

Welche Verbrauchsmaterialien werden für Kryolipolysegeräte benötigt?

Sie benötigen oft Membranen oder Frostschutzkissen, und auch die Applikatoren müssen im Laufe der Zeit möglicherweise gewartet oder ersetzt werden.

Wie sollten medizinische Spas den ROI berechnen?

Sie sollten die Maschinenkosten, die Kosten pro Behandlung, den Servicepreis, die Arbeitskosten, die Verbrauchsmaterialien, die Wartungskosten, die erwarteten Buchungen und die Amortisationszeiten berechnen.

Was sollten Vertriebshändler bereitstellen?

Die Distributoren sollten Verbrauchsmateriallisten, Zykluszählungen, Garantiebedingungen, Informationen zu Ersatzteilen, Schulungsunterstützung und eine Schätzung der Behandlungskosten bereitstellen.

Wie kann SHEFMON helfen?

SHEFMON unterstützt Käufer mit Produktkonfiguration, Schulungsmaterialien, Garantiehinweisen, Verbrauchsmaterialien, Ersatzteilen, Fernwartung, Reparaturanleitungen und globaler Logistik.